Hanifay Dış Ticaret Bilişim Hizmetleri ve Danışmanlık Sanayi Limited Şirketi olarak, kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması süreçleri hakkında sizlere bilgi sağlamak ve şeffaflık ilkemizi vurgulamak amacıyla hazırlanmıştır. Verilerinizin güvenliği için aldığımız tedbirler ve sahip olduğunuz haklar bu metinde detaylı olarak açıklanmaktadır.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni 1. Veri Sorumlusu Hanifay Dış Ticaret Bilişim Hizmetleri ve Danışmanlık Sanayi Limited Şirketi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte ve kişisel verilerinizi Kanun’da belirtilen çerçevede işleme amacıyla toplamakta, işlemekte ve korumaktadır.
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi Amaçları Kişisel verileriniz, şu amaçlarla işlenebilir:
Hizmetlerin sunulabilmesi ve operasyonel süreçlerin yürütülmesi Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili mevzuata uyum sağlanması Şirketimizin iç politika ve prosedürlerine uyumun sağlanması Müşteri memnuniyetinin artırılması, öneri ve şikayet yönetimi Pazarlama, tanıtım, kampanya bilgilendirmeleri ve özel tekliflerin sunulması Veri analizi, raporlama ve iş süreçlerinin iyileştirilmesi Çağrı merkezi ve destek hizmetlerinin sunulması 3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Kişisel verileriniz, şu yöntemlerle toplanabilir:
Çevrimiçi formlar ve dijital platformlar aracılığıyla Fiziksel başvuru formları, sözleşmeler ve belgeler yoluyla Müşteri hizmetleri, çağrı merkezi ve saha ekipleri aracılığıyla Çerezler (“cookies”), çevrimiçi takip teknolojileri ve benzeri otomatik yollarla 4. Kişisel Verilerinizin Aktarılması Kanun’un izin verdiği çerçevede kişisel verileriniz, aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Hizmet aldığımız tedarikçiler ve iş ortakları Grup şirketlerimiz ve yasal düzenlemeler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları Bulut bilişim hizmeti sağlayıcılar ve dijital depolama alanları Yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü taraflar, hukuki ve ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi kapsamında 5. Veri Sahibi Olarak Haklarınız Kanun’un 11. maddesi uyarınca, kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme Diğer yandan, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme Verilerin işlenme amacını ve ayrıca amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme Buna ek olarak verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme Eksik veya yanlış işlendiyse bunların düzeltilmesini talep etme Kanun’un 7. maddesinde belirtilen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme Verilerin aktardığı üçüncü kişilere düzeltme, silme veya yok edilme taleplerinin iletilmesini isteme Verilerin otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme Aynı zamanda kanuna aykırı bir işlem sonucu zarara uğramanız durumunda zararın giderilmesini talep etme 6. Veri Saklama Süreleri Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süresi kadar muhafaza edilecektir. Bu sürenin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. Güvenlik Tedbirleri Verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp veya ifşa gibi risklere karşı korunması için idari ve teknik tedbirler alınmıştır. Bu tedbirler, veri işleme süreçlerinin her aşamasında uygulanmaktadır.
8. İletişim Haklarınızı kullanmak veya sorularınızı iletmek için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:
9. Değişiklikler Bu aydınlatma metni, gerekli görüldüğünde Şirket tarafından güncellenebilir. Güncel metin, https://www.hanifay.com.tr veya diğer uygun kanallar üzerinden yayınlanacak ve sizlere duyurulacaktır.
Hanifay Dış Ticaret Bilişim Hizmetleri ve Danışmanlık Sanayi Limited Şirketi
12.12.2024